紙は極力持たない生活を推奨。スマホでどんどんスキャンしよう

整理を始めようと思う

整理収納を考えるときに整理することから始めるのが大切ですね。
「整理」の定義は以下の2点です。

1. 不必要なモノを取り除くこと
2. 区別すること

最近引っ越しが近いのですが、これを気にモノを減らして引っ越したいところです。
今自分の部屋にあるものを出してみてどこから整理するべきかを考えてみました。

紙がとにかく多いことに気づく

部屋を見るととにかく書類が多いことに気づきました。
会社の資料、領収書、雑誌の切り抜き、特に音楽をやっていたので譜面類が多い！
そして、本も多い。本は売って、今後はKindleなどに買い替えていくことにしますが、買えない書類をするのはどうしょうかと考えました。
調べてみるとスマホのアプリでお手軽にスキャンできるようです。

どんなアプリがある？

私が使ってみたのは下記の２つです。

1.Adobe Scan

Adobe Scanは無料で使えるアプリです。サクッと撮影してそのまま保存してPDF化することができます。無料でも使えますが、Adobeの有料プランを使っている人は良いかもしれませんね。

2.Office Lens

Office LensはMicrosoftのアプリです。One Driveを使うことになるので、WindowsやOneDriveの有料プランを使っている人には良いでしょう。

どちらも基本的な紙をスキャンするには十分なので、自分の環境に合わせて決めてみると良いですね。
私は雑誌の切り抜きはAdobe Scan、譜面はOffice Lensのように使い分けて使用してみようと思います。
OCR機能も付いていて文字検索をして資料を探せるのもデータ化することの大きなメリットです。

レシートは家計簿アプリでスキャン

紙類でもレシートはスキャンするだけで家計簿に登録できるアプリを使うのも良いでしょう。
マネーフォワードMEやLineレシートなど、基本的にはスキャンしたらすぐ捨てるようにして、
大切な領収書のみ保管するようにしています。

プリンタのスキャナだともっと綺麗にできる

家にスキャナ機能がついたプリンタがある人はそれでデータ化するのも良いと思います。
スマホのアプリだと完璧にスキャンできないこともありますので、大切な資料などはプリンターのスキャナを使ってみるのも良いでしょう。

まとめ

紙はどんどん溜まっていくので、もらったらすぐにどうするかを決めておくのが大切です。
自分の中でルール化して、データ化して探しやすいような管理をしましょう。
データはクラウドにも定期的にバックアップするようにして、データの破損にも気をつけましょうね。